A szakképzési hozzájárulás olyan adónem (a TB járulék alap 1.5%-a), melyet minden vállalatnak be kell fizetnie az APEH-nek, de nem muszáj teljes mértékben, hanem a befizetés helyett részben a dolgozók nyelvi képzésre is lehet fordítani.

Milyen mértékben?
Mikro- és kisvállalkozások esetében ennek a 1.5%-nak a 60%-a, közepes és nagyvállalatok esetében a 33%-a. *

2009. július 27-től a 15/23009. sz. SZMM rendelet jelentős mértékben módosította a nyelvi képzésre fordítható kedvezményeket.
Az elszámolási rend szerint a nyelvi képzésre fordítható keret az alábbiak szerint alakul:
1) A képzési díj 60%-a számolható el a képző intézmény által kiállított számla alapján, amennyiben nagyvállalatról van szó.
Idézet a rendeletből:
„A szakképzési hozzájárulási kötelezettség terhére elszámolható költségek maximális támogatási intenzitása: 60%, mely maximum 80%-ig növelhető a következők szerint:
a) 10 százalékponttal a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalóknak nyújtott képzés,
b) 10 százalékponttal középvállalkozás, és 20 százalékponttal mikro- vagy kisvállalkozás esetén.”

Példa:

1) Nagyvállalat 1000 órás csoportos nyelvi képzést rendel Dovertől 5.000 forintos óradíjjal, a kiállított  számla 5.000.000 forint, ezt az összeget nagyvállalat átutalja Dovernek.  Ebből a szakképzési hozzájárulás terhére a nagyvállalat elszámol 3.000.000 forintot (60%), amennyiben a képzésen nem vesz részt hátrányos helyzetű, vagy fogyatékkal élő munkavállaló.
További 60% is elszámolható a képzésben résztvevő munkavállaló személyi jellegű költségeként.

2) Közepes vállalat 1000 órás csoportos nyelvi képzést rendel Dovertől 5.000 forintos óradíjjal, a kiállított  számla 5.000.000 forint, ezt az összeget közepes vállalat átutalja Dovernek.  Ebből a szakképzési hozzájárulás terhére a közepes vállalat elszámol 3.500.000 forintot (70%), amennyiben a képzésen nem vesz részt hátrányos helyzetű, vagy fogyatékkal élő munkavállaló.
További 70% is elszámolható a képzésben résztvevő munkavállaló személyi jellegű költségeként.

3) Kis- vagy mikro vállalat 1000 órás csoportos nyelvi képzést rendel Dovertől 5.000 forintos óradíjjal, a kiállított  számla 5.000.000 forint, ezt az összeget kis- vagy mikro vállalat átutalja Dovernek.  Ebből a szakképzési hozzájárulás terhére a kis-vagy mikro vállalat elszámol 4.000.000 forintot (80%).
További 80% is elszámolható a képzésben résztvevő munkavállaló személyi jellegű költségeként.

Az új rendelet alapján az elszámolt képzési költséggel azonos mértékben el lehet számolni még a képzésben résztvevő munkavállaló személyi jellegű költségeit is (csak a képzésben ténylegesen eltöltött idő vehető számításba, az ebből termelésben eltöltött idő vagy annak megfelelője levonása után).
A személyi jellegű költségek csak akkor számolhatók el, ha a munkavállaló munkaidőben vesz részt a képzésen, vagy ha munkaidőn kívül vesz részt, akkor a vállalat túlórát fizet neki.

Korlátozások: Az elszámolható óradíj maximális összege: 4.710.- Ft/óra/fő
„A támogatás mértéke nem lehet több a képzésben résztvevőnként és képzési óránként a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított személyi alapbér kötelező legkisebb havi összegének (minimálbér) 6  százalékánál.
(78 500 Ft * 0,06 =  4 710 Ft/fő/óra)”
(Tehát egy 5 fős csoport elszámolható óradíja: 5x4.290 = 21.450 Ft)

További korlátozások:
Az elszámolható személyi jellegű költségek maximális összege jelenleg: 2.016.- Ft/óra (a képzésben résztvevő munkavállaló személyi jellegű ráfordításaiból elszámolható költség havi /huszonkét munkanapra vetített/ mértéke nem haladhatja meg a tárgyévet megelőző második évre vonatkozó KSH adatok szerint a versenyszférában foglalkoztatottak havi átlagkeresetének kétszeresét.
177 413*2= 354 826/22=16 128/8=2 016 Ft/óra)

Ez így elsőre talán bonyolultnak tűnhet, de idekattintva talál olyan példákat, amin keresztül megpróbáljuk szemléletesen levezetni a fenti számhalmazt.

Milyen papírokra van szükség a képzés elszámolásához?

Szolgáltatási szerződést kell kötnie a Vállalatnak a nyelviskolával.
Szolgáltatási szerződés

Felnőttképzési szerződést kell kötnie a nyelviskolának a képzésben résztvevőkkel.
Felnőttképzési szerződés

Tanulmány szerződést kell kötnie (vagy munkáltatói kötelezést) a Vállalatnak a dolgozójával. Segítségként itt talál példát ezekre, természetesen nem muszáj ezt a formátumot használni.
Tan.szerz. és Munk.köt.

A Nyelviskola akkreditációs papírjainak hiteles másolatára, melyet természetesen biztosítunk a szerződés megkötésekor.

A szolgáltatási szerződés alapján kiállított számla másolata (Dover állítja ki).

A fentieket nem kell beküldeni sehova, de meg kell őrizni a képzést követő 10 évig!

Az alábbiakat pedig a tárgyévet követő év február 25-ig az illetékes regionális munkaügyi központ felé (Budapesten VIII. Kisfaludy u. 11.) kell benyújtani:

Adatlap a képzésre vonatkozóan (képzésenként, vagyis csoportonként 1-1 db) és bejelentőlap, összesen 1 db, mert ez a Vállalatra vonatkozik.
Bejelentő- és adatlap

 Jogszabály: 15/2009 (VII. 24.) SZMM rendelet.
15/2009. (VII. 24.) SZMM rendelet

Nyelvi képzés akkor minősül áfamentesnek, ha akkreditált program alapján folyik a képzés. Ellenkező esetben 25% ÁFA terheli.
A szakképzési hozzájárulás terhére akkor is elszámolható a képzés, ha nem akkreditált program alapján folyik, ekkor azonban szintén áfaköteles a képzés (ahol az áfa rész nem számolható el a szakképzési hozzájárulás terhére), ezenkívül részletesen kidolgozott képzési programmal kell rendelkeznie a képzőnek, melyet ha - egy utólagos ellenőrzéskor nem talál megfelelőnek a hatóság - visszamenőleg és utólag be kell fizetni a szakképzési hozzájárulás korábban be nem fizetett részét.